本报讯(记者 杜延卿)2019年11月15日至2023年11月15日,1469个日夜、35040个小时,安顺12345热线已走过四个年头,受理、办理企业群众诉求超百万件次,服务满意率99.41%。
这份年终成绩单,满载着群众对12345热线工作的认可。
近日,市民拨打安顺市12345热线,表示安顺经开区碧桂园天誉二期路边路灯故障,影响夜间出行,安顺经开区城管局立刻核实处理,及时解决市民夜间出行问题。
只需一个电话,群众的烦心事就能在第一时间得到化解,这正是12345政务服务便民热线的功能所在。
四年来,安顺12345热线始终秉持着“服务好、能办事、真管用”的服务理念,修订安顺市12345热线运行管理办法、实施细则和工作规程,形成从受理、派单、办理、答复、督办、回访、评价等全业务流程环节的闭环管理,实现办件流程全覆盖、办件记录可追溯、办件归档有闭环。
线下完善流程,线上广拓渠道。四年来,安顺12345热线开通热线门户网站、政务微博、微信公众号等服务渠道。贵州政务服务网依托12345热线平台,归并优化33条服务热线,覆盖全市789家部门、乡镇街道,为公众提供全天候人工服务。同时,坚持日统计、周调度、月通报、季度分析、年度总结,建立“未接通回拨”工作机制。
为高效、精准答复群众诉求,安顺印发实施多个方案:印发《安顺市12345政务服务便民热线知识库管理工作办法》,咨询类工单直接答复率达78.82%;制定《安顺市12345政务服务便民热线领导干部接话工作方案》,启动部门领导接话日活动,提升政府部门行政效能和企业群众满意度;印发《安顺市12345热线与110、119、120等紧急热线及水电气公共事业服务热线应急联动工作机制》,明确联动范围、处置流程。四年来,联动处置工单8635件,并对处置持续时间长、解决难度大的诉求事项,开展定期专题研究,推动诉求问题化解、解决。强化督查考核,提升办理效率。印发《安顺市12345政务服务便民热线、网民留言办理工作评价办法》,以工单按期办理率、办理满意率为依据,对各部门工单承办情况实行月通报机制,将工单办理的结果纳入部门、县区的年度目标考核。
采取短信督办、电话督办、书面督办、现场督办、会商协调、重点督办“六位一体”的督办机制,对热线办理敷衍、推诿、“三率”不达标单位每月进行考核考评,特别对涉企、营商环境服务方面工单办理进行考核;以12345热线互联网平台网民留言为依托,加快构建12345热线与各级政府督查机构的协同联动机制,强化督办跟踪问效。数智赋能12345热线服务提质。四年来,安顺12345热线重点推进市级热线系统迭代升级、云资源扩容和话务中心改造;加强自助下单、智能文本客服、智能语音等智能化应用,方便企业和群众反映诉求。
此外,安顺12345热线实现与省级热线系统深度融合,实现业务数据联通共享。遇到重大突发事件,可实现与省级12345热线话务坐席统筹调度。通过系统迭代,12345热线实现与政务服务大厅前台“咨询”“投诉”窗口协同联动工作机制,共享办事信息,切实提升服务精准度。
四年来,安顺12345热线接通率99.72%,服务满意率99.41%,工单按期办结率99.36%,工单办理满意度98.52%。热线平台相继在全国第五届、第六届、第七届12345政务服务便民热线大会上,荣获“模式革新典范”“服务精进典范”“公共服务骏马典范”“品质跃升典范”“专业精进典范”等奖项;在第四届、第五届全国政务热线发布会上分别荣获“2022年度服务企业优秀单位”“价值创造优秀单位”等称号。