龙源电力贵州公司幺站二期项目于2月27日开展数字档案室建设,威宁自治县档案局专家组现场开展督导,目前该公司15个工程项目数字化档案建设均顺利通过贵州省档案管理部门验收。
专家指导组观看了数字档案室系统操作演示,从基础设施建设、电子档案管理系统软件功能、电子文件归档、数字档案资源建设、制度规范建设、安全保密体系建设方面对项目进行指导。
该公司通过设置独立的服务器,购置了移动硬盘,由企业专职档案管理员定时备份及维护,确保档案信息系统保密安全管理,提高了数字化档案管理机制的严密性。针对工程项目档案建设,该公司制定详细清单计划,按照工程时间节点推进此项工作,确定资料交付时间节点,确保资料“应收尽收”。
通过数字化档案室建设,有效提高档案工作服务能力,将“死档案”转变成“活信息”,推动了公司档案管理进一步向标准化、规范化目标迈进。
(张蓓)



