“以前开一次会要印刷几大堆文稿,投入大量人力物力,现在一个平板电脑轻松搞定,方便快捷又环保。”日前,织金县纪委监委推行会议“无纸化”后,办公室负责人颇有感触地说。
为积极响应国家倡导的“节能环保”低碳理念,该县纪委监委积极探索会务办公电子化信息化,充分利用互联网现代新科技、新设备与会务工作贯通融合,配备50余台平板电脑投入到会务工作中,建立会议文件资料线上操作程序。
在具体工作中,该县纪委监委明确由专人统筹管理,建立《无纸化会议流程管理办法(试行)》等规范性制度,解决会议日程、文案资料等基础会务相关服务,在图片显示、视频播放、延伸查询等方面也有了二次功能拓展,实现网上统筹、智能操作、一键归档等信息化、数字化、规范化服务。
据了解,该县纪委监委在扩大会、专题会等会场基本不产生纸质材料,减少打印、装订、归档等相关环节需要的时间及费用,而“无纸化”会议节约的资金循环投入到购买或维护无纸化办案设备中,节省的时间用于处理其他工作事务,形成良性闭环。
据统计,该县纪委监委自去年10月推行会务办公“无纸化”以来,降低纸张印刷成本5万元以上,减少人力浪费1000人次以上,大大提升了工作效率。
“无纸化办公是信息时代办公发展的必然趋势,下一步我们将持续探索拓宽‘无纸化办公’运用渠道,优化人力物力资源配置,减少不必要的浪费,充分提高办文办会办公办事效率。”该县纪委监委相关负责人表示。 (王勇)